Toute entreprise ayant besoin des véhicules commerciaux pour fonctionner doit s’engager dans la gestion de sa flotte. Le but étant de superviser les performances des moyens de déplacement et d’augmenter la productivité, cela requiert de faire appel à un professionnel. Ce dernier est amené à prendre en charge la gestion des conducteurs, la surveillance de la consommation de carburant et bien d‘autres tâches. À cet effet, il mise principalement sur les nouvelles technologies de suivi et de gestion conçues pour améliorer la rentabilité et l’efficacité.
Les innovations technologiques
Les innovations technologiques dans le domaine de la gestion des flottes permettent aux entreprises du B2B de gagner en reporting, en analyse, en temps de traitement et en efficacité. Au nombre de celles-ci figurent principalement :
- Les logiciels de gestion de flotte, dotés de fonctionnalités très avancées,
- La conception des voitures connectées ou autonomes,
- L’exploitation des informations transmises par ces véhicules.
Voici plus de détails sur l’ensemble de ces technologies.
Les logiciels de gestion de flotte
L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte permet aux entreprises de centraliser toutes les informations importantes relatives à l’organisation de la flotte. Les éditeurs ne cessent d’y intégrer de nouvelles fonctionnalités en permanence afin de le rendre très complet. Entre autres, vous pouvez réserver un véhicule pour une courte ou longue durée à partir de l’application ou commander des cartes carburant pour les conducteurs.
Il s’agit donc d’un assistant professionnel qui permet de réaliser certaines tâches comme l’analyse de données, la vérification ou la saisie. D’autre part, les logiciels de gestion de flotte permettent de planifier les itinéraires. Ainsi, le gestionnaire dispose de plus de temps pour se concentrer sur les tâches stratégiques.
La conception des voitures connectées
L’arrivée des voitures connectées influence grandement la gestion de la flotte automobile. Constituer une partie de votre flotte de ces véhicules vous permettra de mieux la gérer. L’activité du gestionnaire connaîtra également une révolution et les habitudes de vos conducteurs se trouveront changées.
De plus, former une partie de sa flotte de ce type de véhicules aura un impact positif sur plusieurs aspects de votre gestion de la flotte. Entre autres, il en résultera une optimisation de la sécurité des conducteurs à bord, une conduite moins accidentogène, plus fluide et plus sûre. De même, cela promet une préservation de l’environnement, une récupération en temps réel des informations de vos véhicules. Tous ces éléments vous permettent d’optimiser le pilotage de votre parc automobile en réalisant des économies à long terme.
Exploitation des informations des voitures d’entreprise
Avec l’avènement de la technologie, les informations peuvent désormais transiter automatiquement du véhicule vers votre logiciel. Ces dernières peuvent être traitées et analysées pour vous apprendre davantage sur la conduite de vos collaborateurs et l’utilisation du véhicule de la flotte. Ces données concernent en particulier les véhicules professionnels et vous permettent d’avoir de parfaites connaissances sur certains éléments comme :
- La pression d’air,
- Le niveau d’huile moteur,
- La température du moteur,
- Les kilomètres du véhicule,
- L’état du système de freinage.
D’autre part, toutes ces données offrent la possibilité aux entreprises du B2B de connaître le style de conduite de leurs collaborateurs.
À titre d’exemple, vous pouvez déterminer la vitesse moyenne pendant les déplacements et le comportement adopté lors des virages. Notez que l’exploitation de toutes ces informations n’est pas possible sans l’automatisation et la digitalisation des flux de données.
Les innovations managériales
Tout comme les innovations technologiques, celles managériales permettent d’optimiser la gestion de la flotte automobile. L’instauration des lois de mobilité, la démocratisation de la télématique et la transition énergétique sont quelques innovations.
Transition énergétique de la flotte automobile
La transition énergétique fait référence à la diversification des énergies au niveau d’un parc de véhicule professionnel. En réalité, les parcs automobiles sont en général constitués de voiture diesel. Aujourd’hui, de nombreux gestionnaires proposent aux entreprises un large panel d’énergie pour leur voiture de fonction. Cela présente l’avantage d’être moins polluant et plus économique à l’achat. Cela vous offre aussi la possibilité de récupérer la TVA sur ce type de carburant.
Démocratisation de la télématique
La télématique s’est imposée dans le domaine du B2B et s’avère utile dans la gestion de flotte automobile. Les outils de télématique sont aussi une solution pour les gestionnaires en quête de nouvelles pistes d’optimisation des coûts de gestion. Entre autres, ils permettent de réduire la sinistralité en entreprise, de baisser les primes d’assurance, de diminuer le poste de dépenses et de mettre en œuvre une maintenance prédictive.
L’instauration des lois de mobilité
Avec la mise en place de la Loi d’Orientation des Mobilités ou du Plan De Mobilité, cela contraint les gestionnaires des entreprises B2B à revoir l’organisation de leur flotte automobile. L’objectif est d’offrir des solutions de déplacement qui conviennent aux besoins du métier. En menant une bonne réflexion sur la mobilité des collaborateurs, vous devez ajuster de manière optimale la taille de votre flotte. Cela peut consister à réduire le nombre de véhicules professionnel, maximiser le taux d’utilisation des véhicules, à améliorer le bien-être des collaborateurs. Par ailleurs, l’innovation passe par la numérisation des échanges.
