Livraisons tardives, marchandises perdues, commandes erronées…, plusieurs facteurs peuvent engendrer des coûts cachés au service de transport dans une entreprise. Non seulement, ces dépenses supplémentaires ne sont pas directement perceptibles, mais elles peuvent avoir un réel impact sur les bénéfices de la société. Il est donc très important de les identifier, de les évaluer et surtout de trouver des solutions efficaces pour les réduire à défaut de les supprimer. Les conseils ci-dessus devraient vous aider à mieux effectuer ces analyses pour une meilleure rentabilité.
Évaluation des coûts cachés liés au transport : les coûts directs et indirects
Dans une entreprise, la section des transports et de la logistique est l’une des plus complexes à gérer, tant elle intègre un grand nombre d’éléments. Pour avoir une idée précise des coûts associés, vous devez les identifier sur différentes phases : d’abord au niveau direct, puis indirect. Les coûts directs prennent en compte les dépenses classiques telles que les :
- frais de transport ;
- frais de douane et de manutention ;
- frais d’assurance ;
- coûts de stockage.
Selon que vous êtes dans l’import/export ou dans un commerce typiquement local, certains (ou tous) de ces frais peuvent s’appliquer. En ce qui concerne les coûts indirects, ils peuvent prendre en compte, les frais de gestion de la chaîne d’approvisionnement, des commandes et des retours de marchandises.
Une fois, ces dépenses imprévues identifiées, il vous faudra évaluer l’impact qu’elles peuvent avoir sur la rentabilité de votre entreprise. Par exemple, lorsque vous faites face à des retards de livraison, vous dépenserez probablement plus au niveau de la gestion des stocks, de la production et du traitement salarial des collaborateurs censés s’occuper des commandes non livrées à temps.
Revoir les itinéraires de transport pour réduire les coûts cachés
Les coûts cachés associés au transport sont souvent dus à des itinéraires non adaptés. Cela peut inclure des routes en mauvais états ou des trajets trop longs. Vous devez donc optimiser les itinéraires afin de réduire les coûts supplémentaires.
Pour ce faire, il existe un certain nombre de logiciels plutôt efficaces et assez professionnels. Ceux-ci peuvent vous aider à planifier les trajets, surtout en ce qui concerne les livraisons. L’avantage principal en est que les dépenses liées à la carburation sont nettement réduites.
Assurer une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement
Les retards, les erreurs et les retours de commande peuvent être relativement coûteux pour les entreprises. Or, ces facteurs n’entrent en jeu que lorsque la chaîne d’approvisionnement n’est pas gérée de façon optimale. Si cette section de l’entreprise n’est pas prise en charge par un professionnel, vous dépenserez sûrement plus qu’il n’en faut en termes de transport.
N’hésitez pas à confier cette tâche à un collaborateur avec un minimum d’expérience afin de limiter les coûts et d’optimiser les bénéfices pour votre entreprise. Selon la taille de votre société, il peut être intéressant d’engager un professionnel pour obtenir des résultats avec plus de garantis.
Contacter des experts en logistique et en transport
Cette option est essentiellement recommandée lorsque les coûts cachés sont relativement importants avec un impact très considérable sur les revenus de l’entreprise. Dans ce cas, les experts sont certainement la solution la mieux adaptée, car ils peuvent effectuer une analyse de fond sur toute la chaîne logistique de votre société. Ces derniers sont plus enclins à détecter les failles du système et à vous proposer des solutions plus efficaces pour une meilleure gestion.
Mieux, ils peuvent fournir des conseils sur les dernières tendances et technologies dans le domaine de la logistique et du transport. En combinant toute cette expertise et ces données, vous arriverez sûrement à de meilleurs résultats.
Former régulièrement les collaborateurs en charge du transport
Techniquement, lorsque les collaborateurs sont bien outillés et maîtrisent la gestion des risques, les coûts annexes devraient être assez légers. Cependant, pour en arriver à cette étape, vous devez penser à leur offrir des formations continues.
Cela peut les aider à réduire les accidents dus à l’erreur humaine et les pertes de marchandises. Les modules de formations devront intégrer toutes les données liées à une gestion efficace des modalités de transport en entreprise.
Un système de suivi des coûts cachés
Si vous souhaitez obtenir des résultats à long terme, cette solution est ce que vous devez mettre en place pour votre entreprise. En effet, c’est plus intéressant d’avoir une idée en temps réel des coûts cachés que de les évaluer une fois par an.
En adoptant un système de suivi régulier, vous pourrez facilement identifier les domaines à améliorer tout en mesurant l’efficacité des stratégies que vous mettrez en place pour la réduction des coûts. Cela permettra d’identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées et de mesurer l’efficacité des stratégies mises en place pour réduire ces coûts. C’est également un excellent moyen pour maintenir l’engagement et la motivation de l’entreprise.
Enfin, vous pourriez également adopter des solutions de transports plus écologiques. Les véhicules électriques, par exemple, sont un excellent moyen d'amoindrir les charges financières liées à la carburation. Ils permettent également de réduire votre empreinte carbone.
